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Führungsprozesse im Infrastrukturellen Facility Management

FÜHRUNGSPROZESSE IM INFRASTRUKTURELLEN FACILITY MANAGEMENT

FÜHRUNGSPROZESSE IM INFRASTRUKTURELLEN FACILITY MANAGEMENT

Die Führungsprozesse im Infrastrukturellen Facility Management umfassen die Planung, Umsetzung und Kontrolle der Aktivitäten im Bereich des Facility Managements. Sie beziehen sich auf die Führung und Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die Koordination der Geschäftsprozesse. Effektive Führung trägt dazu bei, dass die Ziele des Facility Managements erreicht werden und eine hohe Servicequalität gewährleistet ist.

Zielgerichtete Führungsprozesse: Struktur und Effektivität in der Betriebsführung

Das Technische Facility Management (TFM) umfasst die Planung, die Umsetzung und die Kontrolle von technischen Dienstleistungen im Gebäudemanagement.

Führungsprozesse spielen eine wichtige Rolle, um sicherzustellen, dass die technischen Dienstleistungen effektiv und effizient erbracht werden.

Ein zentraler Führungsprozess im TFM ist die strategische Planung. Diese beinhaltet die Definition von Zielen und Prioritäten für das TFM, die Analyse von technischen Entwicklungen und die Planung von Maßnahmen zur Optimierung der technischen Dienstleistungen. Die Budgetplanung wird dabei berücksichtigt, um die Ziele des TFM innerhalb der vorgegebenen finanziellen Rahmenbedingungen zu erreichen.

Die Organisation des TFM stellt einen weiteren wichtigen Führungsprozess dar. Dazu gehören die Definition von Aufgaben und Zuständigkeiten, die Gestaltung von Arbeitsprozessen und die Entwicklung von Strukturen, die eine effiziente Umsetzung der technischen Dienstleistungen ermöglichen. Eine klare Organisationsstruktur klärt Verantwortlichkeiten und optimiert die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern.

Die Personalführung ist ein weiterer zentraler Führungsprozess. Sie beinhaltet die Auswahl und Einstellung von qualifizierten Mitarbeitern, die Entwicklung und Schulung der Mitarbeiter sowie die Motivation und Führung der Mitarbeiter. Gute Personalführung erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit, bindet die Mitarbeiter und gewährleistet eine hohe Servicequalität.

Zusätzlich ist die kontinuierliche Verbesserung ein wichtiger Aspekt des TFM. Dabei werden Prozesse und Dienstleistungen ständig analysiert und optimiert, um Qualität und Effizienz zu gewährleisten. Eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördert die Innovationsfähigkeit und hilft, sich an veränderte Anforderungen anzupassen.

Zusammenfassend sind Führungsprozesse im TFM entscheidend, um eine hohe Servicequalität und Effizienz bei der Erbringung technischer Dienstleistungen im Gebäudemanagement sicherzustellen. Klare Strategie, effektive Organisation, gute Personalführung und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung bilden die Grundlage für den Erfolg des TFM.

Shopfloor-Management

Shopfloormanagement ist ein Führungsinstrument, das direkt am Ort der Wertschöpfung im technischen Facility Management eingesetzt wird. Es stellt einen wichtigen Baustein für die Umsetzung schlanker Prozesse dar und fördert die aktive Zusammenarbeit zwischen den Koordinatoren der beteiligten Gewerke und der Auftraggeberin.

Die tägliche Präsenz im Shopfloor erhöht die Bedeutung der Führung der beteiligten Gewerke. Das gibt den Mitarbeitern der AN vor Ort stärkere Unterstützung im Tagesgeschäft. Die hohe Transparenz und die tägliche Kommunikation von beeinflussbaren Kennzahlen wie TTR, TTS und anderen ermöglichen eine rasche Fehlererkennung sowie frühzeitiges Eingreifen und Handeln.

Die Klassifizierungen der Anlagen und die vereinbarten Kennzahlen wie TTS, TTR und weitere bilden die Basis für eine sachliche Kommunikation, die sich auf Zahlen, Daten und Fakten stützt. Diese Kommunikationsweise fördert die Verbindlichkeit und die kontinuierliche Verbesserung im gemeinsamen Projekt durch den KVP-Prozess.

Zusammenfassend trägt das Shopfloormanagement zur erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer bei. Es sorgt für klare Kommunikation und eine stetige Optimierung der Prozesse, was die Qualität und Effizienz der Dienstleistungen im technischen Facility Management erhöht.

Elemente des TGM- Shopfloormanagement

  • Teilnehmer / Notdienst

  • Review vom Vortag

  • Aktuelle Störungen (A- Anlagen!)

  • Geplante Instandsetzungen

  • Inspektion (Soll / Ist)

  • Wartung (Soll / Ist)

  • Geplante und ungeplante Instandsetzung

  • Verbesserung

  • BHKW (E20- Begehung nach ProvI- Methodik)

  • ProvI (Produktive vorbeugende Instandhaltung)

  • Arbeitssicherheit

  • Kennzahlen

  • Personelle Kapazitäten

  • Anmeldung der Gewerke / von Subunternehmern / Werksfremden Personen

  • GLT- Anlagen- Liste

  • Corona- Anlagen- Liste

  • Sonstige Themen